Van losse handelingen naar een gestroomlijnd dropshipmentproces
Dropshipment klinkt misschien ingewikkeld en roept al snel het beeld op van spullen uit verre landen die weken onderweg zijn. Maar in de modewereld werkt het heel anders. Daar betekent dropshipment gewoon dat een klant iets bestelt, en dat het merk het direct vanuit hun eigen magazijn naar de klant stuurt. Geen omweg via de winkel, geen onnodig gedoe. Het is eigenlijk gewoon een slimme manier van samenwerken tussen merk, leverancier en winkel. Zo gaat het sneller, is er minder kans op fouten en blijft de voorraad precies waar die hoort.
Toch kan het achter de schermen een hoop werk zijn. Elke levering moet worden gemeld, gekoppeld aan de juiste order, de inkoop moet worden geboekt, en als de factuur binnenkomt moet die ook nog eens netjes worden gematcht. Dat proces is nu veel efficiënter gemaakt voor OFM. Samen met Fashion Cloud en Eazier by ACA is er een koppeling gebouwd die dat hele proces aan elkaar knoopt. Geen losse handelingen meer, maar een slimme stroom van informatie.
Zodra Just Brands een bestelling uitlevert, gaat die info meteen naar Fashion Cloud, compleet met track en trace. XPRT haalt deze gegevens automatisch op, via de API die daarvoor beschikbaar is, en zorgt dat de order in het systeem als geleverd wordt gezet. Tegelijk wordt de bijbehorende inkooporder geboekt als ontvangen. Zonder tussenkomst van een medewerker. Zonder foutgevoelige stappen. Wat je overhoudt is overzicht, snelheid en rust. Een proces dat ooit uit losse stukjes bestond, is nu een geheel geworden. En dat maakt een wereld van verschil, zeker als je dagelijks met tientallen of honderden orders werkt.